Beskrivelse af Mail og WEB løsning  

Med et Internet abonnement hos Group Networks har du mulighed for at benytte vores mail og WEB løsning

Indhold:

 

Web

Underdomæne

Mail

Standard mailkonto

Oprettelse mv.

Backup

Anvendelse af webmail

Funktioner for oprettelse af domæner og e-mail på gnbolignet.dk

A) Oprettelse af nyt domæne

B) Oprettelse af ny mailkonto

C) Oprettelse af mail alias

Oprettelse af standard mailkonto i Outlook Express

Outlook Express i kombination med webmail.

Redigering af website med Frontpage/FTP

Frontpage

Upload af filer til website med FTP

 

Mail/WEB abonnement hos GNbolignet indeholder:

Mail konti

·         10 valgfri e-mailadresser under udvalgte domæner.

·         Virusbeskyttelse af e-mails

·         Postkasse POP3 med 100Mb plads

·         WEB mail

·         Automatisk videresending af e-mail

·         Automatisk svar på e-mail

WEB

·         Hjemmeside 20Mb ( kun til privat brug )

·         FTP / Frontpage adgang

·         Frontpage 2000 extensions

·         CGI, ASP, PHP

Web 

Underdomæne

Alle brugere på Bryggenet kan vælge et domæne af 9 udvalgte domænenavne. Domænet bryggemail.dk anvendes i nedenstående tekst som eksempel. Standard mail konto er altid på domænet bryggemail.dk.

Som eksempel nævnes domænet iversen.bryggemail.dk.

Man siger at iversen er et underdomæne eller subdomæne til bryggemail.dk. Når man som bruger har et sådant domæne har man et website der via en Internet browser kaldes op med

www.iversen.bryggemail.dk. 

Brugerne kan på www.gnbolignet.dk checke om et ønsket subdomæne er ledigt og i så fald bestille det. Subdomænet oprettes automatisk på web-serveren. Derefter vil der være mulighed for at redigere web-sider med Frontpage og for at sende og hente filer (up- og download) på dette website via FTP. Der er indtil 20MB plads til hvert website. Websites oprettes med en mappestruktur der giver mulighed for at udføre scripts og cgi programmer samt anvende lokale datafiler på sitet. 

De nødvendige passwords og tekniske oplysninger sendes til den herunder beskrevne standard e-mail adresser. 

Har man fejlbestilt eller ønsker at skifte sit subdomæne kan man via www.gnbolignet.dk slette underdomænet og bestille et andet.

 

Mail

Standard mailkonto

Alle brugere har som udgangspunkt en standard mailkonto der anvendes i forbindelse med brugen af www.gnbolignet.dk. Denne mailkonto udgøres af kundenummer hos Group Networks kombineret med @bryggemail.dk. Denne anvendes til at modtage kodeord og andre tekniske informationer i forbindelse med automatisk oprettelse. Der informeres skriftligt om opsætning og kode hertil. 

Muligheder

Der er mulighed for at bestille mailkonti fx. ulla@bryggemail.dk

Der er mulighed for at bestille mailkonti på domænet bryggemail.dk, og på andre af de udvalgte domæner for bryggenet, eller et subdomæne man har valgt. For eksempel

jens@iversen.bryggemail.dk.

Oprettelse mv.

Det kan på www.gnbolignet.dk ses hvilke domæner der kan benyttes, samt undersøges om en ønsket mailkonto direkte et af de udvalgte domæner er ledig. Er den det kan den bestilles og bliver automatisk oprettet. De relevante koder sendes til standard mailkonto. Der er mulighed for en mailkonto på bryggenet per bruger.

Hver kunde kan oprette indtil 10 mailkonti. Her kan man vælge hvilket navn man måtte ønske. Der kan på alle mailkonti opsættes indtil 10 alias på hver af de oprettede mailkonti. Der kan også oprettes indtil 10 alias på standard mailkontoen, hvorfor mange brugere kan nøjes med denne konto alene. Også dette sker via www.gnbolignet.dk og foregår automatisk.

Når en mailkonto bliver oprettet dannes der automatisk en fil der kan anvendes til opsætning af de populære Microsoft mail klienter Outlook og Outlook Express. Filen sendes automatisk til standard mailkontoen. Andre mail klienter skal opsættes manuelt med de koder mv. der automatisk udsendes til bruger ved oprettelse.

Hver bruger har indtil 100MB serverplads til e-mails.

Der kan via www.gnbolignet.dk foretages sletning af en konto i tilfælde af at man ikke længere ønsker at bruge den og man kan derefter eventuelt oprette en anden.

Der kan for hver mailkonto opsættes automatisk svar på indgående e-mails. Denne funktion anvendes fx. i forbindelse med ferie. Denne funktion kaldes også en autoresponder. Der kan opsættes en e-mailadresse hvortil alle mails skal videresendes. Denne kaldes også en forward.

Der kan sendes mails på indtil 100MB i størrelse. Der kan sendes indtil 500MB mail om dagen.

På www.gnbolignet.dk kan man hente et PDF dokument der beskriver funktionen omkring mail konti.

Backup

Der foretages daglig backup af webserver og mailserver. Denne backup foretages af hensyn til det tilfælde at der er nedbrud på serveren og denne skal kunne retableres. Der er således ikke gamle backups til rådighed for brugeren i tilfælde af fejlagtigt slettede filer mv.

Anvendelse af webmail

 

 

User Name :

Password :

 

 

WEB mail kan benyttes via link fra GNbolignet.dk, eller der skrives i browser www.webmail.gnbolignet.dk

Herved kommer man til webmail login billedet. I dette billede skal angives brugernavn og adgangskode. Skal der for eksempel logges på webmail for standard mailkonto angives som brugernavn

User Name   =                    <kundenummer>@bryggemail.dk

Password     =                    det udleverede standard password

Ønskes der adgang til webmail fra andre oprettet mailkonti, benyttes de dertil anvendte brugernavn og password. 

Funktioner for oprettelse af domæner og e-mail på gnbolignet.dk 

A) Oprettelse af nyt domæne  

Der vil for hver Internet abonnement  oprettes et subdomæne til et af de domæner der tilhører boligforeningen.

Det ønskede subdomæne angives i indtastningsfeltet nederst til venstre og der trykkes "Tilføj domæne". Under "Generel status" vil det herefter være synligt at domænet er sendt til oprettelse. Oprettelsen vil normalt tage 5-10 minutter. Man kan trykke "Opdater status" for derved at få information om hvorledes status er for oprettelsen. Hvis domænet er angivet med illegale karakterer eller allerede er optaget, vil der med rødt blive vist en fejlmeddelelse over vinduet.

Når der i status vises klar, vil der blive angivet et frontpage login under domænet og man vil ved opslag i browser på Internettet kunne slå op på det nyoprettede website, hvilket vil være domænet med foranstillet "www." Dette vil kunne redigeres med Frontpage eller via FTP. Domænet vil endvidere kunne anvendes i forbindelse med oprettelse af mailkonti.

B) Oprettelse af ny mailkonto

Der kan for hver kunde tilføjes indtil 10 mailkonti. Disse mailkonti kan oprettes på hvert af hoveddomænerne og/eller på kundens eget subdomæne. Kontoen angives i indtastningsboxen nederst til venstre i billedet og der trykkes "Tilføj mail konto". Under "Generel status" vil det herefter være synligt at domænet er sendt til oprettelse. Oprettelsen vil normalt tage 5-10 minutter. Man kan trykke "Opdater status" for derved at få information om hvorledes status er for oprettelsen.

Hvis kontoen er angivet med illegale karakterer eller allerede er optaget, vil der med rødt blive vist en fejlmeddelelse over vinduet.

Når der i status vises klar, vil der blive angivet et password til kontoen. Dette password er ikke det samme som standard password. Dette password skal angives når kontoen skal anvendes i en mailklient eller på webmail.

C) Oprettelse af mail alias

Der kan for hver mailkonto angives indtil 10 mail alias. Et mail alias er et alternativt navn for kontoen. Har man således for eksempel mail kontoen

 jan@iversen.brygge.dk

 kan man til denne konto for eksempel knytte alias "mona". Derved vil der være mulighed for at sende til begge e-mail adresserne

jan@iversen.brygge.dk og

mona@iversen.brygge.dk 

Man skal være opmærksom på at det stadigt kun er kontoen jan@iversen.brygge.dk der skal hentes. Her vil man modtage mails sendt til begge e-mail adresser.  

Det skal i den sammenhæng nævnes at har man kun en PC, vil den normale opsætning være at man har en enkelt konto der hentes med denne PC og alle i husstanden der skal have e-mail adresser oprettes som alias på denne konto.  

Alias angives i indtastningsboxen nederst til venstre i billedet og der trykkes "Tilføj nyt alias". Under "Generel status" vil det herefter være synligt at alias er sendt til oprettelse. Oprettelsen vil normalt tage 5-10 minutter. Man kan trykke "Opdater status" for derved at få information om hvorledes status er for oprettelsen. Hvis alias er angivet med illegale karakterer eller allerede er optaget, vil der med rødt blive vist en fejlmeddelelse over vinduet.  

Når der i status vises klar, vil alias være klar til brug. Det skal bemærkes at alias ikke kan anvendes som kontonavn i forbindelse med opsætning af mail programmer og i forbindelse med webmail.

 

 

 Oprettelse af standard mailkonto i Outlook Express

Når De har opsat de enkelte konti under Deres domæne, skal De også sikre at e-postprogrammerne på de pc’erne, som skal modtage posten er korrekt opsat.

I menuen "Funktioner" vælges punktet "Konti".  Det giver Dem følgende billede:

Her kan som i ovenstående eksempel allerede være oprettet flere konti.

I højre side af vinduet vælges knappen "Tilføj" og punktet "Post"

Har De ikke i forvejen en postkasse opsat, vil De starte her, når De forsøger at starte Outlook Express.

De vil få vist følgende billede:

Nu vises vinduet "Internet e-mail-adresse". Her indtastes e-mail adressen. Der vælges "Jeg har allerede en e-mailadresse, som jeg gerne vil bruge". I boksen "E-mail-adresse" indtastes for standard mailkonto <kundenummer>@bryggemail.dk, se også velkomstbrevet.

 

Der trykkes "Næste". De vil få vist følgende billede:

 

 

Når De trykker Næste > vil De få vist følgende billede:

Nu vises vinduet for "E-mail-servernavne". Serveren til indgående post er en POP3 server. Server til indgående post angives som "pop3.gnbolignet.dk" og server til udgående post (SMTP) angives som "smtp.gnbolignet.dk".

 

Når De trykker ”Næste”  vil De få vist følgende billede:

 

Nu vises vinduet for "Logon til Internet-mail". Under kontonavn angives e-mail adressen. For standard mail konto vil det være <kundenummer>@bryggemail.dk. Under adgangskode angives den adgangskode der hører til kontoen. Der trykkes "næste".

De vil få vist følgende billede:

 

Tryk ”Udfør” og De har oprettet Deres konto.

De får følgende billede ved at vælge egenskaber for en konto. Her er der adgang til 5 faneblade hvor De kan sikre at POP3 og SMTP er sat rigtig op.

De kan desuden sikre at der er valgt de rigtige porte for POP3 og SMTP. Dette gøres ved at se under fanebladet ”Avanceret”.

Portnummeret for den udgående post er som oftest sat op automatisk, da De oprettede Deres internetforbindelse.

Den indgående post skal tildeles portnummer 110.  

For at sikre at alting fungere korrekt kan De afslutningsvis prøve at sende en mail til Deres egen e-postadresse.

Kommer der en fejlmelding, skal De sikre at henholdsvis POP3 og SMTP er skrevet korrekt.

Kan De modtage, men ikke sende mail er det SMTP serveren, som der ikke er kontakt til.

Kan De sende, men ikke modtage post er det POP3 serveren, som der ikke er kontakt til.

Outlook Express i kombination med webmail.

Hvis man ønsker at anvende webmail i kombination med en løbende hentning
fra en Outlook Express gælder følgende:

Normalt vil enhver meddelelse hentet på serveren fra et program som Outlook Express blive slette på mailserveren straks, denne er hentet.  Ønsker man at kunne læse post via webmail efter at en meddelelse er hentet via en mailklient som f.eks. Outlook Express, kan følgende gøres:

I Outlook Express, skal man under menuen

Funktioner

Konti

Egenskaber

Avanceret

på konto-opsætningen i Outlook Express angive at kontoen skal lade posten blive på serveren i x antal dage!!

Dette gøres ved at sætte et flueben i feltet udfor ”Gem en kopi af meddelelsen på serveren”

Derefter sættes et flueben i feltet udfor ”Fjern meddelelsen fra serveren efter x dage. Derefter angives hvor mange dage, man vil have mailen til at forblive på serveren.

Redigering af website med Frontpage/FTP

Frontpage

Eksemplet her tager udgangspunkt i at der er oprettet et subdomæne xxx.brygge.dk. Når dette er oprettet vil der eksistere et website der kan slås op i browseren med www.xxx.brygge.dk.

Programmet Frontpage startes via start menuen. Under menupunktet "Filer" vælges undermenupunktet "Åbn Web-sted". Her indtastes som mappenavn

http://www.xxx.brygge.dk

Der vises nu en box "Angiv navn og adgangskode". Heri indtastes som navn for eksempel

se99999_adm

samt det udleverede standard password. Dette brugernavn der skal indtastes for at opnå adgang med Frontpage findes på website i forbindelse med domænet

Der trykkes herefter OK. Er de indtastede oplysninger angivet korrekt vil man herefter via Frontpage on-line kunne redigere sit website.

Upload af filer til website med FTP

Ønsker man at uploade filer til sit website med FTP kan dette gøres via enhver FTP klient der understøtter passiv FTP. Normalt anbefales det at anvende CuteFTP, der er et velfungerende program. Har man en Internet Explorer 5.50 fra Microsoft vil man via denne kunne uploade filer med den indbyggede FTP klient. Denne funktion skal dog aktiveres specielt som følger:

Der åbnes en Internet Explorerer. I menuen "Hjælp" vælges "Om Internet Explorerer". I det billede der dukker op som reaktion herpå vil man kunne se versionen af programmet. Denne skal som nævnte være 5.50.xxxx.xxxx. Så vil det normalt være muligt at foretage FTP.

Har man således en 5.5 Internet Explorer kan man i menupunktet "Funktioner" under "Indstillinger" få vinduet "Internetindstillinger" op på skærmen. I denne vælger man fanen "Avanceret". I denne fane kan man afvinge "Aktiver mappevisning til FTP-steder" og "Brug passiv FTP for at opnå kompatibilitet med visse firewalls og DSL-modemer". Hvis man kan dette, kan man normalt anvende sin Internet Explorer som FTP klient.

Opkobling med Internet Explorer som FTP klient foretages ved at man i adresselinien skriver

ftp://www.<domæne>

Fra det tidligere eksempel med domænet xxx.brygge.dk kan man hente eksemplet

ftp://www.xxx.brygge.dk

Når man herefter trykker <Enter> vises et vindue "Log på som". I dette vindue skal man angive et brugernavn og et password. Brugernavnet er domænet. I vores eksempel er det "xxx.brygge.dk". Adgangskoden er den standard adgangskode der anvendes til domænet.

Opkobling med andre FTP programmer. Der skal for opkobling altid anvendes de samme tre oplyninger:

Servernavn: Her angives den fulde www adresse, fx. www.xxx.brygge.dk

Konto: Her angives domænenavnet, fx. xxx.brygge.dk

Password: Her angives standard adgangskode.